Dukungan farmasi untuk klinik dan site

Obat yang tepat, di tempat yang tepat

Klinik di site remote tidak bisa meminjam obat dari apotek sebelah. Ketika stok habis, pengiriman berikutnya bisa memakan waktu, dan pasien yang membutuhkan obat itu tidak bisa menunggu. Pengelolaan farmasi yang baik berarti memastikan obat yang dibutuhkan tersedia, disimpan dengan benar, dan tercatat, tanpa menumpuk stok yang akhirnya kedaluwarsa.

Dukungan farmasi kami mencakup obat dan bahan medis habis pakai (BMHP), seperti kasa, sarung tangan, cairan infus, dan alat suntik. Pengelolaannya dijalankan di bawah tanggung jawab tenaga kefarmasian sesuai ketentuan yang berlaku.

Pengadaan dan penyimpanan

Daftar obat disusun bersama dokter yang bertugas, berdasarkan layanan di fasilitas dan risiko kerja di site. Obat dan BMHP diadakan melalui jalur distribusi resmi, dan setiap penerimaan dicek: kesesuaian jumlah, nomor batch, tanggal kedaluwarsa, serta kondisi kemasan.

Penyimpanan mengikuti persyaratan tiap produk. Beberapa obat perlu suhu sejuk atau rantai dingin, beberapa perlu lemari khusus dengan akses terbatas. Di site yang panas dan lembap, ruang penyimpanan perlu dipantau suhunya secara rutin, dan hasilnya dicatat.

Pasokan tanpa putus di site remote

Tantangan terbesar di site remote adalah jarak dan akses. Jalan bisa terputus saat musim hujan, jadwal kapal atau pesawat bisa berubah, dan pengiriman darurat mahal serta tidak selalu mungkin. Karena itu kami merencanakan pasokan dengan melihat beberapa hal sekaligus:

• pemakaian rata-rata dan lonjakan yang wajar, misalnya saat musim penyakit tertentu;
• waktu tunggu dari pemesanan sampai obat tiba di site;
• stok minimum untuk obat yang paling penting dalam keadaan gawat darurat;
• jalur pengiriman alternatif bila jalur utama terganggu.

Dari situ ditetapkan titik pemesanan ulang untuk tiap obat. Pemesanan dilakukan sebelum stok menyentuh batas minimum, bukan ketika rak sudah kosong.

Distribusi dan pengendalian stok

Bila perusahaan punya beberapa klinik atau pos kesehatan, kami mengatur distribusi di antaranya supaya stok tidak menumpuk di satu tempat dan kurang di tempat lain. Setiap perpindahan obat dicatat, begitu juga pemakaian di tiap fasilitas.

Stok diperiksa secara berkala dengan menghitung fisik dan mencocokkannya dengan catatan. Selisih yang muncul ditelusuri penyebabnya, bukan hanya dikoreksi angkanya.

Obat dengan penanganan khusus

Sebagian obat punya aturan pengelolaan yang lebih ketat, misalnya obat yang memerlukan rantai dingin atau obat yang peredarannya diawasi khusus. Untuk obat seperti ini, kami menetapkan siapa yang boleh mengakses, bagaimana penyimpanannya, dan bagaimana setiap pengeluaran dicatat, sesuai ketentuan yang berlaku.

Hal yang sama berlaku ketika ada produk yang ditarik dari peredaran. Karena stok dicatat per nomor batch, produk yang terdampak bisa segera ditemukan di klinik mana pun, dipisahkan, lalu ditangani sesuai prosedur. Obat rusak atau kedaluwarsa dimusnahkan melalui cara yang sesuai ketentuan, bukan dibuang bersama sampah biasa.

Pencatatan dan pelaporan

Pencatatan yang rapi melindungi pekerja dan perusahaan. Laporan berkala berisi pemakaian obat, stok akhir, obat yang mendekati kedaluwarsa, dan kejadian penting seperti kekosongan stok atau produk yang ditarik dari peredaran. Laporan ini bisa dipakai tim klinik untuk menyesuaikan daftar obat, dan oleh manajemen untuk merencanakan anggaran.

Dukungan farmasi bisa berjalan sendiri atau bersama layanan onsite clinic dan medical center. Kami adalah perusahaan yang baru berdiri pada 2026, jadi kami memilih cara kerja yang bisa diperiksa: setiap angka dalam laporan bisa ditelusuri ke catatan penerimaan, penyimpanan, dan pemakaiannya.

Diskusikan kebutuhan site